ই-জিপি রেজিস্ট্রেশন ও প্রোফাইল আপডেট গাইড (২০২৫)
ন্যাশনাল ই-গভর্নমেন্ট প্রকিউরমেন্ট (e-GP) পোর্টাল বাংলাদেশের সরকারি অবকাঠামো এবং সরবরাহ চুক্তির ব্যবস্থাপনাকে সম্পূর্ণ ডিজিটাল করে তুলেছে। আপনি নতুন তালিকাভুক্ত ঠিকাদার হোন বা বড় প্রোজেক্টে বিড করতে চাওয়া প্রতিষ্ঠিত প্রতিষ্ঠান, যাচাইকৃত এবং অপ্টিমাইজড ই-জিপি প্রোফাইল থাকা আপনার সফলতার প্রথম সিঁড়ি।
তবে, নথিপত্র যাচাইয়ের কঠোর প্রক্রিয়ার কারণে ই-জিপি রেজিস্ট্রেশন অনেক সময় জটিল মনে হতে পারে। একটি ভুল নথির কারণে আপনি সপ্তাহখানেকের জন্য বিডিং থেকে বাদ পড়তে পারেন।
এই গাইডে, আমরা ২০২৫ সালে কোনো ঝামেলা ছাড়াই রেজিস্ট্রেশন, প্রোফাইল আপডেট এবং বিডিং শুরু করার সঠিক ধাপগুলো ভেঙে আলোচনা করেছি।
ধাপ ১: বাধ্যতামূলক আইনি কাগজপত্র প্রস্তুত করুন
ই-জিপি পোর্টালে "রেজিস্টার" এ ক্লিক করার আগেই, আপনার কোম্পানির প্রয়োজনীয় কাগজপত্রগুলোর উচ্চমানের স্ক্যান করা পিডিএফ থাকতে হবে। অস্পষ্ট বা মেয়াদোত্তীর্ণ কোনো কাগজ থাকলে যাচাইকরণ ডেস্ক আপনার আবেদন বাতিল করবে।
নিচের কাগজপত্রগুলো সংগ্রহ করুন: ১. আপডেট করা ট্রেড লাইসেন্স: নিশ্চিত করুন যে এটি চলতি অর্থবছরের জন্য নবায়ন করা হয়েছে। ২. TIN পেপার এবং আয়কর ছাড়পত্র: আপনাকে সাম্প্রতিক ট্যাক্স রিটার্নের প্রমাণ দেখাতে হবে। ৩. VAT/BIN নিবন্ধন সনদ। ৪. তালিকাভুক্তির সনদ: যদি আপনি নির্দিষ্ট বিভাগের অধীনে (PWD, RHD, LGED) তালিকাভুক্ত হন, তবে সেই লাইসেন্সগুলো প্রস্তুত রাখুন। ৫. ব্যাংক সচ্ছলতা সনদ (Solvency Certificate): আপনার কোম্পানির আর্থিক স্বচ্ছলতা প্রমাণের জন্য সাম্প্রতিক একটি ব্যাংক স্টেটমেন্ট। ৬. NID এবং পাসপোর্ট সাইজের ছবি: ব্যবস্থাপনা পরিচালক বা অনুমোদিত ব্যক্তির জন্য। ৭. (ঐচ্ছিক কিন্তু প্রস্তাবিত): ইনকর্পোরেশন সার্টিফিকেট (লিমিটেড কোম্পানি হলে) এবং নিবন্ধিত পার্টনারশিপ ডিড (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)।
ধাপ ২: আপনার ই-জিপি ইউজার অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন
১. অফিসিয়াল ই-জিপি পোর্টালে (eprocure.gov.bd) যান। ২. "New User Registration" ট্যাবে ক্লিক করুন। ৩. আপনার ইমেইল এবং একটি শক্তিশালী পাসওয়ার্ড দিয়ে প্রাথমিক ফর্মটি পূরণ করুন। ৪. আপনি একটি OTP এবং ভেরিফিকেশন লিঙ্ক সহ ইমেইল পাবেন। প্রাথমিক লগইন প্রোফাইল সক্রিয় করতে সেটিতে ক্লিক করুন।
সতর্কতা: ব্যক্তিগত ইমেইল ব্যবহার করবেন না। মূল্যায়ন কমিটির কাছে বিশ্বাসযোগ্যতা বাড়াতে সবসময় পেশাদার কোম্পানির ইমেইল (যেমন: info@yourcompany.com) ব্যবহার করুন।
ধাপ ৩: প্রোফাইল এবং ডকুমেন্ট ম্যাপিং সম্পন্ন করা
এটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ধাপ। অসম্পূর্ণ ই-জিপি প্রোফাইল আপডেট ঠিকাদারদের অযোগ্য হওয়ার ১ নম্বর কারণ।
১. নতুন ই-জিপি ড্যাশবোর্ডে লগইন করুন। ২. "Mapper" বা "Document" সেকশনে যান। ৩. প্রথম ধাপে প্রস্তুত করা পিডিএফগুলো আপলোড করুন। ৪. জরুরি: আপনাকে প্রতিটি নথির জন্য ইস্যু করার তারিখ, মেয়াদোত্তীর্ণের তারিখ এবং রেফারেন্স নম্বর নির্ভুলভাবে দিতে হবে। যদি ট্রেড লাইসেন্সের মেয়াদ আগামী মাসে শেষ হয়, তবে নতুন টেন্ডারে বিড করার আগেই সেটি ই-জিপি সিস্টেমে আপডেট করতে ভুলবেন না।
ধাপ ৪: ফি প্রদান
প্রোফাইল চূড়ান্ত করতে আপনাকে অফেরতযোগ্য নিবন্ধন ফি দিতে হবে।
১. ড্যাশবোর্ড থেকে একটি পেমেন্ট স্লিপ তৈরি করুন। ২. স্লিপটি ই-জিপি পেমেন্ট গ্রহণকারী যেকোনো তালিকাভুক্ত তফসিলি ব্যাংকে জমা দিন। ৩. ব্যাংক পেমেন্ট প্রসেস করার পর আপনার ই-জিপি স্ট্যাটাস "Pending Verification" এ পরিবর্তিত হবে। ৪. ২ থেকে ৫ কার্যদিবস অপেক্ষা করুন। হেল্পডেস্ক ম্যানুয়ালি আপনার নথিগুলো যাচাই করবে। সবকিছু ঠিক থাকলে প্রোফাইল "Active" হয়ে যাবে।
ধাপ ৫: কাজের অভিজ্ঞতা এবং তরল সম্পদ (Liquid Assets) আপডেট করা
শুধুমাত্র নিবন্ধিত প্রোফাইল থাকলেই OTM বা LTM টেন্ডার পাওয়া যায় না। আপনাকে কাজের সক্ষমতা প্রমাণ করতে হবে।
ড্যাশবোর্ডে নিয়মিত এগুলো আপডেট করুন:
- পূর্ব কাজের অভিজ্ঞতা: প্রকিউরমেন্ট ক্যাটাগরি অনুযায়ী সফলভাবে সম্পন্ন হওয়া কাজের কমপ্লিশন সার্টিফিকেট (Completion Certificate) আপলোড করুন।
- গড় বার্ষিক লেনদেন (Average Annual Turnover): আপনার অডিট করা ফাইন্যান্সিয়াল রিপোর্ট আপলোড করুন।
- তরল সম্পদ (Liquid Assets): আপনি যে টেন্ডারে বিড করতে চান, তার ন্যূনতম আর্থিক মানদণ্ড পূরণে ক্রেডিট লাইন ট্র্যাক করুন।
আপনার রেজিস্ট্রেশন সম্পন্ন হয়েছে। এরপর কী?
প্রোফাইল অনুমোদিত হওয়ার পর, প্রতিদিন সকালে শত শত জটিল টেন্ডার নোটিশ পড়া ক্লান্তিকর হতে পারে। সদ্য অনুমোদিত প্রোফাইলটি প্রয়োজনীয় তরল সম্পদ বা কাজের অভিজ্ঞতার শর্ত পূরণ করে কি না, তা বুঝতে একটি স্ট্যান্ডার্ড টেন্ডার ডকুমেন্ট (STD) ম্যানুয়ালি পড়তে প্রচুর সময় লাগে।
আর এখানেই eGPTenderHub আপনার কাজ সহজ করে দেয়।
৫০০-পৃষ্ঠার পিডিএফ ম্যানুয়ালি না পড়ে, সরাসরি eGPTenderHub তে টেন্ডার নোটিশ আপলোড করুন। আমাদের আর্টিফিশিয়াল ইন্টেলিজেন্স তাৎক্ষণিকভাবে নোটিশটি স্ক্যান করে আপনার প্রোফাইলের সাথে শর্তগুলো মিলিয়ে দেখবে এবং আপনি বিড করার যোগ্য কি না তা সাথে সাথে বলে দেবে—যা আপনার সময় বাঁচাবে এবং অযোগ্য হওয়ার ঝুঁকি এড়াতে সাহায্য করবে।